컴퓨터에 사진이나 문서가 많아지면 파일 이름을 하나씩 변경하는 일이 생각보다 번거롭습니다. 특히 스마트폰에서 옮긴 사진처럼 IMG_1234, IMG_1235와 비슷한 이름이 반복되면 어떤 파일인지 이름만 보고 구분하기도 어렵습니다.
이럴 때 윈도우의 파일 이름 변경 기능을 이용하면 여러 파일의 이름을 한꺼번에 바꿀 수 있습니다. 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 기본 기능만으로 여러 파일에 같은 이름을 적용하고 번호를 붙이는 방식의 정리가 가능합니다.
다만 여러 파일을 한꺼번에 변경하는 만큼, 변경할 파일의 범위를 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 사진과 문서가 섞여 있는 폴더에서 실수로 전체 파일을 선택하면 원하지 않는 파일까지 이름이 변경될 수 있기 때문입니다.
먼저 이름을 바꿀 파일만 한곳에 모으기
파일 이름을 일괄 변경하기 전에 가장 먼저 할 일은 변경할 파일을 확인하는 것입니다. 같은 폴더에 있는 파일 전체의 이름을 바꾸려는 것인지, 특정 파일만 골라서 바꾸려는 것인지부터 구분해야 합니다.
예를 들어 여행 사진 30장의 이름을 변경하려는 경우 해당 사진만 별도의 폴더에 모아두면 실수할 가능성을 줄일 수 있습니다.
파일 탐색기에서 원하는 폴더를 열었다면 이름을 바꿀 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다. 연속해서 있는 파일이라면 Shift 키를 이용해 범위를 선택할 수 있고, 떨어져 있는 파일은 Ctrl 키를 누른 상태에서 필요한 파일을 하나씩 선택할 수 있습니다.
모든 파일을 선택하려면 Ctrl + A를 사용할 수도 있지만, 이 단축키는 현재 폴더의 파일을 모두 선택합니다. 따라서 다른 종류의 파일이 함께 있다면 사용하기 전에 어떤 파일이 선택되는지 확인하는 것이 좋습니다.
윈도우에서 여러 파일을 한꺼번에 이름 변경하기
이름을 바꿀 파일을 선택했다면 선택된 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 이름 변경 기능을 이용할 수 있습니다.
또는 파일을 선택한 상태에서 키보드의 F2 키를 눌러 이름 변경을 시작할 수도 있습니다. 여러 파일을 선택한 상태에서 이름 변경을 실행하면 선택한 파일 전체에 동일한 기본 이름이 적용되고, 윈도우가 각각의 파일을 구분할 수 있도록 번호를 붙여 줍니다.
예를 들어 사진 5장을 선택한 뒤 기본 이름을 여행사진으로 변경하면 비슷한 형태로 여행사진 (1), 여행사진 (2)와 같이 파일 이름이 만들어집니다.
이 기능의 장점은 파일마다 직접 이름을 입력하지 않아도 된다는 것입니다. 수십 장의 사진처럼 내용은 비슷하지만 이름만 정리하면 되는 파일을 관리할 때 특히 편리합니다.
다만 윈도우가 붙이는 번호와 파일 이름 형식은 상황에 따라 조금 다르게 표시될 수 있으므로, 변경 직후 파일 목록을 확인해 원하는 형태로 변경되었는지 살펴보는 것이 좋습니다.
파일 이름을 변경하기 전에 정렬 기준을 확인하기
여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경할 때 의외로 중요한 부분이 파일의 정렬 순서입니다.
사진을 날짜 순서대로 정리하려고 하는데 파일 탐색기가 이름순으로 정렬되어 있다면, 원하는 순서와 실제 번호가 붙는 순서가 다를 수 있습니다. 따라서 일괄 변경 전에 파일을 어떤 순서로 정리할 것인지 먼저 결정하는 것이 좋습니다.
파일 탐색기에서 이름, 수정한 날짜, 종류 등의 항목을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 사진이라면 촬영 시점이나 파일의 수정 날짜를 참고해 정렬한 후 이름을 변경하는 방식이 편리합니다.
다만 파일의 수정 날짜가 실제 사진을 촬영한 날짜와 항상 같은 것은 아닙니다. 스마트폰에서 컴퓨터로 파일을 옮기는 과정이나 파일을 수정하는 과정에서 날짜 정보가 달라질 수 있기 때문입니다.
따라서 중요한 사진을 순서대로 번호를 붙이려는 경우에는 이름을 변경하기 전에 미리보기로 사진의 순서를 확인하는 것이 안전합니다.
파일 확장자는 함부로 변경하지 않기
파일 이름을 바꿀 때는 파일 확장자에 주의해야 합니다. 사진의 경우 JPG, JPEG, PNG, 문서의 경우 DOCX, PDF 등 확장자가 파일의 종류를 나타냅니다.
파일 이름을 변경하면서 확장자까지 잘못 수정하면 파일이 정상적으로 열리지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 특히 윈도우에서 파일 확장자를 표시하도록 설정해 놓은 경우에는 이름을 변경할 때 확장자 부분까지 함께 보일 수 있습니다.
예를 들어 여행사진.jpg의 이름을 바꾸면서 .jpg 부분까지 실수로 삭제하거나 다른 확장자로 변경하지 않도록 주의해야 합니다.
단순히 파일을 구분하기 위한 목적이라면 확장자는 그대로 두고 앞부분의 파일 이름만 변경하는 것이 안전합니다. 파일 형식 자체를 바꾸고 싶은 경우에는 단순히 확장자 이름만 변경하는 것으로 변환되지 않는다는 점도 알아둘 필요가 있습니다.
이름을 바꾼 뒤 파일이 제대로 구분되는지 확인하기
일괄 변경이 끝났다면 바로 폴더를 닫기보다는 변경된 파일 이름을 확인하는 것이 좋습니다.
예를 들어 회의자료라는 이름으로 여러 파일을 변경했다면 번호가 예상한 순서대로 붙었는지, 다른 종류의 파일까지 변경되지 않았는지 확인합니다.
사진 파일이라면 몇 개를 직접 열어 사진 내용이 맞는지도 확인할 수 있습니다. 특히 중요한 문서라면 파일 이름만 확인하지 말고 실제 문서가 정상적으로 열리는지 확인하는 것이 좋습니다.
만약 잘못된 파일까지 이름을 변경했다면 당황해서 다시 여러 파일을 선택하기보다 변경된 파일을 하나씩 확인하면서 필요한 파일만 수정하는 것이 안전합니다.
일괄 변경은 편리하지만 선택 범위가 넓을수록 실수의 영향도 커집니다. 따라서 변경 전과 변경 후에 파일 목록을 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
파일이 많아지기 전에 이름 규칙을 정해두기
파일 이름을 한꺼번에 바꾸는 기능은 이미 쌓인 파일을 정리할 때 유용하지만, 처음부터 일정한 이름 규칙을 사용하는 것이 더 편리할 수 있습니다.
예를 들어 사진이라면 여행_지역_날짜처럼 일정한 형식을 정할 수 있습니다. 업무 문서라면 업무명_날짜_버전처럼 이름을 만들어 두면 나중에 파일을 찾을 때도 도움이 됩니다.
특히 같은 문서를 여러 번 수정하는 경우에는 최종, 최종수정, 진짜최종처럼 이름을 계속 추가하는 방식보다 날짜나 버전 번호를 사용하는 것이 좋습니다.
예를 들어 회의자료_20261005_v1, 회의자료_20261005_v2와 같은 방식으로 관리하면 파일이 많아져도 수정 순서를 쉽게 파악할 수 있습니다.
파일 이름 규칙은 복잡하게 만들 필요가 없습니다. 본인이 나중에 파일을 찾았을 때 어떤 자료인지 바로 알아볼 수 있을 정도로 간단하게 만드는 것이 가장 좋습니다.
여러 파일의 이름을 바꿀 때 가장 안전한 순서
윈도우에서 파일 이름을 한꺼번에 변경할 때는 다음 순서로 진행하면 실수를 줄일 수 있습니다.
- 이름을 변경할 파일을 별도로 확인합니다.
- 필요하다면 파일을 하나의 폴더에 모읍니다.
- 파일을 이름, 날짜 등 원하는 기준으로 정렬합니다.
- 변경할 파일만 선택합니다.
- F2 또는 마우스 오른쪽 버튼의 이름 변경 기능을 사용합니다.
- 공통으로 사용할 이름을 입력합니다.
- 변경된 파일에 번호가 제대로 붙었는지 확인합니다.
- 파일 확장자가 그대로 유지되었는지 확인합니다.
- 필요한 파일 몇 개를 직접 열어 정상적으로 작동하는지 확인합니다.
파일이 몇 개 되지 않는다면 하나씩 이름을 바꾸는 것이 오히려 간단할 수 있습니다. 반대로 사진처럼 같은 종류의 파일이 수십 개 이상 쌓여 있고 공통된 이름으로 정리하려는 경우에는 윈도우의 일괄 이름 변경 기능을 사용하는 것이 훨씬 편리합니다.
중요한 것은 기능 자체보다 어떤 파일을 선택했는지와 어떤 순서로 이름을 변경했는지 확인하는 것입니다. 변경 전에 파일 목록을 확인하고, 변경 후에도 결과를 한 번 점검하면 많은 파일을 한꺼번에 정리하면서 발생할 수 있는 실수를 줄일 수 있습니다.